Zoom жиналысын қалай жасаймын?
Масштабтау арқылы жиналыс өткізгіңіз келсе, жиналысты оңай ұйымдастыру үшін келесі қадамдарды орындай аласыз.
Алдымен смартфонда немесе компьютерде Zoom қолданбасын ашыңыз.
Содан кейін логин мен парольді енгізу арқылы жеке кабинетке кіріңіз.
Жүйеге кіргеннен кейін сіз қолданбаның барлық опцияларына қол жеткізе алатын негізгі экранды көресіз.
Жаңа жиналысты орнатуды бастау үшін «Жаңа жиналыс» түймесін басыңыз.
Жиналыс уақытын және аудио және бейне параметрлерін орнату сияқты жиналыс параметрлерін реттеудің әртүрлі опцияларын көресіз.
Жиналыс параметрлерін реттеп, шақырғыңыз келетін қатысушыларды таңдағаннан кейін «Кездесуді бастау» түймесін басыңыз.
Сілтемені басу арқылы жиналысқа қосылу үшін қатысушылармен бөлісе алатын жиналысқа сілтеме жасалады.
Соңында сіз жиналысты бастай аласыз және қажетті тақырыптарды талқылауға кірісе аласыз.
Сондай-ақ, кейінірек анықтама алу үшін экранды бөлісу және жиналысты жазу сияқты қосымша мүмкіндіктерді пайдалануға болады.
Осы қадамдарды орындау арқылы сіз Zoom жиналысын оңай ұйымдастыра аласыз және қатысушылармен өзара әрекеттесу мен байланысты жеңілдете аласыз.
Адамдарды Zoom жиналысына қалай шақыруға болады
Адамдарды Zoom кездесуіне шақырғыңыз келгенде, шақыруды барлығына оңай және түсінікті ету үшін бірнеше қарапайым қадамдарды орындауға болады.
Алдымен жиналыстың нақты күні мен уақытын, сондай-ақ жиналысқа қосылу сілтемесін көрсететін арнайы шақыруды дайындаңыз.
Бұл сілтемені Zoom жиналысын жасағанда және сақтаған кезде таба аласыз.
Екіншіден, шақыруды электрондық пошта немесе мәтіндік хабарлама арқылы жіберіңіз.
Хабарламада жиналыс мәліметтері мен қосылу сілтемесі болуы керек.
Сондай-ақ, сіз адамдарға жиналысқа қатысуға дайындалу үшін қажет болуы мүмкін кез келген қосымша ақпаратты бере аласыз.
Үшіншіден, жиналысты ұйымдастыру және нақты күн тәртібін белгілеу үшін уақыт кестесін пайдалануға болады.
Бұл кестені шақыруға қоюға немесе кездесу барысында не талқыланатынын түсіндіру үшін оны кейінірек бөлісуге болады.
Төртіншіден, Zoom жиналысына қосылу үшін көмекке мұқтаж адамдарға техникалық қолдау көрсеткеніңізге көз жеткізіңіз.
Барлық қатысушылардың оңай қосыла алатынына көз жеткізу үшін байланыс ақпаратын немесе техникалық қолдау көрсету тобының ақпаратын беріңіз.
Соңында, адамдардың есте қалуы және қатысуға дайын болуы үшін кездесу туралы алдын ала еске салуды ұмытпаңыз.
Бұл қадамдар адамдарды Zoom жиналысына оңай және тиімді жолмен шақыруды жеңілдетеді.
Zoom жиналысында аудио және бейне мүмкіндіктерін қалай пайдалануға болады
Масштабтау жиналыстарда пайдалануға болатын көптеген тамаша аудио және бейне мүмкіндіктерін ұсынады.
Жиналыс қатысушылары оңай және анық байланысуға мүмкіндік беретін сөйлеу және тыңдау үшін дауыс мүмкіндігін пайдалана алады.
Сондай-ақ олар бейне мүмкіндігін өздерін көрсету және экрандарының мазмұнын бөлісу үшін пайдалана алады.
Бейне мүмкіндігі арқылы жиналысқа қатысушылардың барлығын камера арқылы көріп, бетпе-бет сөйлесуге болады.
Бұл мүмкіндік кездесуге қатысушылар үшін интерактивті және шынайы тәжірибені қамтамасыз етеді және олардың арасындағы байланысты жақсартады.
Бұған қоса, ортақ экран мүмкіндігін Масштабтау қолданбасында пайдалануға болады, мұнда бір қатысушы өзінің экранын жиналысқа қатысушылардың қалған бөлігіне көрсете алады.
Бұл презентацияларға немесе қашықтықтан оқыту процесіне қатысу үшін тамаша нұсқа, өйткені барлық қатысушылар ортақ экранды көріп, өз пікірлері мен ұсыныстарымен бөлісе алады.
Zoom қолданбасы кездесулерді жазу мүмкіндігін де қамтамасыз етеді, бұл кейінірек мазмұнға сілтеме жасау қажет болуы мүмкін немесе жиналысқа қатыса алмағандар үшін пайдалы.
Ақпаратты кез келген уақытта оңай қол жетімді және пайдалы ету үшін жиналыс жазбасын сақтауға және басқа қатысушылармен бөлісуге болады.
Қысқасы, Zoom тамаша және тиімді әлеуметтік тәжірибені қамтамасыз ететін аудио және бейне мүмкіндіктерінің кең ауқымын ұсынады.
Сіз анық сөйлеп, тыңдағыңыз келсе, экранды бөлісіп, басқалармен бірлесіп жұмыс істегіңіз келсе немесе тіпті кездесулерді кейінге қалдырғыңыз келсе, Zoom жиналыстарыңызды сәтті және нәтижелі ету үшін барлық қажетті құралдарды ұсынады.
Масштабтау жиналыстарында бөлісу экранын қалай пайдалануға болады
Масштабтау жиналысын ортақ пайдалану экраны жиналысқа қатысушыларға мазмұнды, презентацияларды, қолданбаларды, веб-сайттарды және т.б. бөлісуге көмектесетін қуатты құрал болып табылады.
Ортақ экранды пайдалану бүкіл топ үшін интерактивті және мультимедиалық бөлісу тәжірибесін қамтамасыз етеді.
Zoom бөлісу экранын пайдалануды бастау үшін қатысушылар алдымен бағдарламаны ашып, жиналысқа қосылуы керек.
Содан кейін қатысушылар жиналыс терезесінің құралдар тақтасында орналасқан «Экранды бөлісу» түймесін басу керек.
«Экранды бөлісу» түймесін басқан кезде қатысушылар экранды ортақ пайдаланудың бірнеше опцияларын көреді.
Қатысушылар жұмыс үстелі, нақты қолданба немесе презентация болсын, нені бөліскісі келетінін таңдай алады.
Қарапайым сөзбен айтқанда, қатысушылар экранды бөлісуді бастау үшін сәйкес опцияны таңдап, нұсқауларды орындауы керек.
Экранды бөлісуді бастағаннан кейін қатысушылар экранда ортақ мазмұнды көріп, онымен әрекеттесе алады.
Жиналыстың модераторы немесе иесі экранды ортақ пайдаланса, қатысушылар ол бөлісетін барлық элементтерді көріп, оларға түсініктеме бере алады.
Масштабтау сонымен қатар ортақ экранды пайдалану кезінде аудио және бейне материалдарын ортақ пайдалану мүмкіндігін береді.
Масштабтауды бөлісу экранын пайдалану арқылы қатысушылар жиналыс тәжірибесін жақсарта алады және өзара әрекеттесу мен қатысуды тиімді арттыра алады.
Ол экранды бөлісудің және ортақ мазмұнда біркелкі және қарапайым түрде бірлесіп жұмыс істеудің тиімді әдісін ұсынады.
Осы жетілдірілген құралдың арқасында жұмыс тобы өз мақсаттарына жетіп, идеялар мен ақпаратпен оңай әрі ыңғайлы алмаса алады.
Zoom жиналысын қалай жазуға болады
Zoom - әлемдегі ең танымал және кеңінен қолданылатын онлайн жиналыс платформаларының бірі.
Zoom жиналысын жазу көптеген жағдайларда, шолу мақсатында немесе қатыса алмайтын адамдармен бөлісу үшін пайдалы болуы мүмкін.
Масштабтау жиналысын оңай жазу үшін мына қадамдар берілген:
- Кездесуді бастамас бұрын Zoom есептік жазбаңызға кіргеніңізге көз жеткізіңіз.
- Тіркелгіңізге кіргеннен кейін экранның жоғарғы оң жақ жолағындағы «Параметрлер» түймесін басыңыз.
- Қалқымалы мәзірде сол жақтағы «Кездесулер» түймесін басыңыз.
- «Кездесу опциялары» бөліміне өтіңіз.
- Жиналыс кезінде бейнені түсіргіңіз келсе, «Жиналыс жазбасы» астындағы «Жиналыс басталған кезде бейнені автоматты түрде белсендіру» деген құсбелгіні қойыңыз.
Жазбаны компьютерде сақтағыңыз келсе, «Жиналыс жазбасын негізгі компьютерде автоматты түрде сақтау» деген құсбелгі қойылғанын тексеріңіз. - Аяқтағаннан кейін параметрлерді сақтау үшін «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Масштабтау жиналысында болғанда, жиналысты жазуды бастау үшін экранның төменгі жағындағы «Жазуды бастау» түймесін басуға болады.
Жазу басталғанда кішкене дыбыс сигнал береді. - Кездесуді жазуды тоқтату үшін экранның төменгі жағындағы «Жазуды тоқтату» түймесін басуға болады.
Сізге тіркеу тоқтатылғаны туралы хабарлама келеді. - Кездесуді аяқтағаннан кейін жазылған файлды сақтау орны туралы хабарлайтын терезе пайда болады.
Сіз сақтау орнын таңдап, файлды осы веб-сайтқа жүктей аласыз.
Бұл Zoom кездесуін жазу үшін орындауға болатын қарапайым қадамдар, осы танымал платформа арқылы жиналыс өткізген сайын маңызды құжаттар мен білім беру ресурстарының жазылуын қамтамасыз етеді.
Zoom жиналысын бұзудан қалай қорғауға болады
Масштабтау жиналыстары заманауи байланыс пен байланыстың маңызды құралы болып табылады, бірақ олар хакерлердің жиналысыңызға енуінен, құпия ақпаратты ұрлаудан немесе диверсиялық әрекеттерден бастап қауіпсіздік қауіптеріне тап болуы мүмкін.
Сондықтан Zoom жиналыстарын кез келген қалаусыз енуден қорғау үшін кейбір шараларды қабылдағаныңыз маңызды.
Біріншіден, виртуалды бөлменің әдепкі параметрлерін келесідей өзгерту ұсынылады:
- Модераторды растауды қосу: пайдаланушылар жиналысқа қосылмас бұрын хосттың рұқсатын алуы керек.
- Құпия сөзді қосу: пайдаланушылар жиналысқа қосылу үшін құпия сөзді енгізуі керек.
- Барлық қатысушылар үшін экранды ортақ пайдалануды әдепкі бойынша өшіріңіз: тек хост экранды бөлісе алады.
- Күту бөлмелерін қосу: барлық қатысушылар жиналысқа қосылмас бұрын белгіленген бөлмеде күтуі керек.
- Барлық қатысушылар қосылғаннан кейін жиналысты құлыптаңыз: қажетсіз адам енді қосыла алмайды.
Екіншіден, жиналыс кестесін пайдаланып, оны бөлісуді қажет ететін сенетін адамдарға ғана таратқан жөн.
Жиналыс басталмас бұрын қатысушыларға жиналыс сілтемесі мен құпия сөзді жіберіңіз және олар жиналыс кезінде қандай мінез-құлықты, сондай-ақ қауіпсіздік ережелерін білетініне көз жеткізіңіз.
Үшіншіден, Zoom бағдарламалық құралын жүйелі түрде жаңартыңыз, өйткені қауіпсіздік жақсарады және әрбір жаңартумен белгілі осалдықтар түзетіледі.
Сондай-ақ жаңартуларды тек ресми Zoom веб-сайтынан жүктеп алу және кез келген күдікті бағдарламаларды орнатудан аулақ болу ұсынылады.
Zoom қолданбасын пайдалану кезінде құпиялылық пен қауіпсіздік құқықтарыңызды білуіңіз және қоғамдық орындардағы немесе қорғалмаған Wi-Fi желілеріндегі маңызды немесе маңызды жиналыстарға қатыспауыңыз маңызды.
Осы кеңестердің көмегімен сіз Zoom жиналыстарын бұзудан қорғай аласыз және қауіпсіз және сенімді кездесу тәжірибесін тамашалай аласыз.
Масштабтау жиналысында өзара әрекеттесу және ынтымақтастық әдістерін қалай пайдалануға болады
Өзара әрекеттесу және ынтымақтастық технологиялары онлайн жиналыс тәжірибесін жақсартудың қуатты құралы болып табылады және оларды Zoom жиналысында тиімді пайдалануға болады.
Масштабтаудағы ең маңызды өзара әрекеттесу әдістерінің бірі микрофонды пайдалану және тиісті уақытта дыбысты өшіру болып табылады.
Барлық жиналыс қатысушылары сөйлесу және сөйлесу үшін микрофонды пайдалана алады, бірақ аудио кедергілерді болдырмау үшін кейде дыбысты өшіру керек.
Экранды бөлісу сонымен қатар Zoom жиналысында өзара әрекеттесу мен ынтымақтастықты жақсартудың тамаша технологиясы болып табылады.
Қатысушылар түсініктемелерді жеңілдету және маңызды ойларды нақтылау үшін экранда презентация файлдары немесе веб-беттер сияқты маңызды мазмұнды көрсете алады.
Бұл қатысушыларға мазмұнды жақсырақ түсінуге көмектеседі және диалог пен ынтымақтастыққа ықпал етеді.
Сондай-ақ, тапсырмаларды тарату және уақытты ұйымдастыру үшін ортақ тізімді немесе күн тәртібін пайдалану мүмкіндігі арқылы масштабтау жиналысында бірлесіп жұмыс істеу әдістерін пайдалануға болады.
Қатысушылар тиімді ынтымақтастыққа қол жеткізу және барлық қатысушылардың талап етілетін тапсырмалар мен нақты жауапкершіліктерді түсінуін қамтамасыз ету үшін өз жазбаларын жазып, оларды басқалармен бөлісе алады.
Масштабтау жиналысында чатты қатысушылар арасындағы жедел байланыс тәсілі ретінде пайдаланудың маңыздылығын елемеуге болмайды.
Мүшелер ішкі тармақтарды талқылау немесе сұрақтар қою үшін чатта жазып, байланыса алады. Бұл жиналыстағы өзара әрекеттестік пен ынтымақтастықты жақсартады және талқылауларды тиімдірек басқаруға ықпал етеді.
Zoom кездесулерінде өзара әрекеттесу және ынтымақтастық әдістерін қолдану арқылы қатысушылар диалогты жақсарта алады және тиімді ынтымақтастыққа қол жеткізе алады.
Микрофонды, экранды бөлісуді және чатты пайдалана отырып, командалар бір-бірімен өзара әрекеттесіп, бірлесіп жұмыс істей алады және табысты, нәтижелі жиналыс сеанстарын құра алады.
Zoom жиналысын қалай аяқтауға болады
Бастапқы нүктеден бастап, Zoom кездесуін сәтті аяқтау үшін қатысушылар бірнеше қарапайым қадамдарды орындауы керек.
Біріншіден, қабылдаушы қатысушыларға жиналыстың аяқталуына дейін ақылға қонымды уақыт мөлшерінде хабарлама жіберуі керек.
Масштабтау жүйесіндегі кірістірілген мүмкіндікті жиналыс барысында талқыланатын негізгі ойлардың анық болуын қамтамасыз ету үшін осы хабарламаны жіберу үшін пайдалануға болады.
Сондай-ақ кездесуді жазу мүмкіндігі бар, сондықтан хост одан пайда алу немесе қарап шығу үшін оған кейінірек оралуы мүмкін.
Әрі қарай, жүргізуші кездесудің аяқталғанын және белгілі бір уақыт кезеңінен кейін байланыс жабылатынын нақты хабарлауы керек.
Жиналыс сипатына қарай жиналысты тәртіпті және кәсіби түрде аяқтау үшін қосымша қадамдар жасалуы мүмкін.
Қатысушыларға оның дұрыс құжатталғанына көз жеткізу үшін аяқталғаннан кейін түйіндеме жіберуге болады.
Сондай-ақ, қатысушылардан болашақ кездесулерді қалай жақсартуға болатыны туралы кері байланыс алуға болады.
Сайып келгенде, Zoom жиналысын тегіс және тәртіппен аяқтау оның сәттілігі үшін маңызды.
Осы қадамдар орындалғанда және негізгі нүктелер жеткілікті түрде ашылғанда, бұл процедуралар қатысушыларға нақты кейінгі әрекеттерді жүзеге асыруға және ортақ мақсаттарға қарай жұмыс істеуге назар аударуға мүмкіндік береді.
